CARA MASUK KE MICROSOFT ACCES

Modul 1

                                                                                                                                                                    17 Januari 2014

A.      Microsoft Office Access

Langkah-langkahnyayaitu :

1.       KliktombolStart

2.       PilihAll Programs

3.       PilihMicrosoft Office Access

B.      Membuat Database

1.       Pilih yang ditunjukkanoleh mouse

2.       Laluakanmunculsepertiini :

Isi nama file dengannama yang di inginkan.

3.       KlikpadaCreate.

Dan akanmenghasilsepertidibawahini :

C.      MembuatTabel

                Untukcontohkitamenggunakan database Daftartemanakandiletakkansebuah table bernamaTeman.

Langkah-langkahnyayaitu :

1.       Klikkanansepertigambardibawah :

LalupilihDesign View laluakanmunculsepertidigambardibawahini :

Akan munculisian table nama yang akan di isisesuaidengantugasnya ,misalkanTbl_TemanlalupilihOK

2.       KlikkananpadaID danakansepertiini :

LalupilihPrimmarykey .

3.       Ganti field name dengan data-data yang seperti ; NIS, nama, tgl_lahirdll. Dan pilih data type sesuaidengan field name nya.

Modul 2

                                                                                                                                                                    24 Januari 2014

A.      MenggunakanTombolPemilih Record

Fungsi Record yaituuntukmemindahkandaribarissatukebaris lain.

Fungsitombol “First Record” yaitumenjadikan record pertamamenjadi record sekarang (record yang pertamamenjadiaktif)

previous record berfungsiuntukmengembalikan record sebelumnya

Next record berfungsiuntukenggunakan record selanjutnya

Last Record berfungsiuntukmengaktifkan record terakhir

Current record berfungsiuntukmengaktifkan record yang kitainginkan (memindahkanradisatu record ke record lain ygkitainginkan.

Contoh: 1 of 10

1   = record yang aktif

10 = jumlahdarikeseluruhan record yang ada

New (blank) record berfungsiuntukmengaktifkan record baru (record kosong)

B.      Mencari Data

Searchberfunggiuntukmencari data dlmsebuahtable

Pencarian yang lebihfleksibeldapatmenggunakan find. (pada menu home)

Replace berfungsiuntukmenggantinama

Cara lain :Ctrl+F

C.      Memfilter Data

Filter terdapatpada tab home (short&filter). Filter berfungsiuntukmenyaring data (menghilangkansalahsatu data).

Cara alternative lain dgnmengkliktombol

selectionberfungsiuntukmenghilangkan data

Equals = menghilangkan data kecuali yang dipilih

Does Not Equal

Advanced berfungsi untuk Toggle Filter berfungsi untuk mengembalikan.

Modul 3

                                                                                                                                                                    14 Februari 2014

Relationship

Relationship ataurelasiadalahhubunganantartabel. Denganadanyarelasi, jikasatu orang menginput data, maka data tersebutakanmuncul di orang lainnya. Caranyaadalah:

1.       Klikikon relationship yang terdapatpada tab menu database tools

2.       Ketikamunculkotaak dialog, pilihlahtabelmanasaja yang akankitabuatrelasinya

3.       Drag tabel-tabelmenjadisepertigambardibawahini

4.       Setelah NISN di drag makaakanmunculkotak dialog sebertidibawahini.

Enforce Referential Integrity :berfungsiuntukmengintegritaskanantar table sehinggaadahubungandarisatukebanyak (one to many)

Cascade update related Fields :ketikadalam table temanrecordnya d edit, makandalam table relasijugaakanikutberubah (terupdate)

Cascade deleted Related Records :jikatebeltemanatau table kategoridihapus, maka di dalam table relasijugaakanikutterhapus

5.       Setelahdijadikanrelasimakaakanterlihatsepertigambardibawahini

6.       Isikan data-data dari table temandan table kategorike table kategoriteman

7.       Selanjutnya, jikaisidarisalahsatu table diganti, maka aka nada yang berubahpada tabel0table ataupunrelasinyatergantungdari option yang kitapilihsebelumpembuatanrelasi.

Modul 4

                                                                                                                                                                    21 Februari 2014

Form (Formulasi-Formulir)

Dalam Microsoft access, user hanyatinggalmengisidatayangkemudianakanterupdatekedalamtabel. Jikakitamemasukkannyamelaluiformulir, ketikadisimpan, isiantersebutakanlangsungmasukketabeltanpaharusmembukatebelnya. Contohnyaadalahpenggunaanformulir di perpustakaanuntukpeminjamanbuku. Kita hanyamenginputkan. Perbedaanantaratabeldengan form yaitu ;

Tabel :hanya administrator yang bisamengeditnya

Form: penggunanya bias mengisi data, namuntidak bias mengetahui primary key daritabeltersebut.

Ada 2 jenisformulir:

1.       Formulirbiasa / isian manual (form manual, didesainsendiri

2.       Otomatis (form Wizard), kitatidak bias nyamanmemodifikasinya

Formulir (Form)adalahsuatubentukantarmuka yang mempermudahpemakaidalammemasukkan, mengubah, danbahkanmenghapus data dalam database. Cara membuatnyayaitu ;

Create- more form – form wizard

Tampilan form wizard

Panahsatudiklikapabilakitahanyainginmenggunakanbeberapa data daritabel

Panahduadiklikapabilakitainginmenggunakansemua data yang ada di tabel

Menggantinama form

Klikkanan- rename- ganti

Memodifikasiklikkanan- design view

Kiri label, kanan text box(berhubungandengantabel yang dibuat, jikadiubahkemungkinantidakakanmasuk, karenamengambil data yang telahdibuat)

Label: tdkbisadiedit

Klikkananpada text box- properties

Klik titik2

Input mask- titik2- medium date

Doeble click untukmelihatformnya

Yang manual:

Create – form design

Masuk menu design – add existing fields

Memberijudul (label)

Drag satupersatu